在 VIVERSE for Business 应用程序中创建会议

1. 要创建新的会议，请执行下列任意操作：

   方法	步驟
   从 VIVERSE 菜单	打开 VIVERSE 菜单并选择日历 。日历窗口将打开并显示预定的会议。 选择右上角的加号按钮 。 提示：您也可以单击或点击任意日历视图（月视图除外）中的时间段来创 建新会议。
   从动态空间	在动态空间的日程板上，选择查看日程表。 在打开的面板上，选择右上角的加号按钮 。

2. 输入会议主题、选择日期，并选择会议的开始和结束时间。
   

   提示：
   

   • 如果要在会议即将开始时收到通知，您可以设置提醒。
     

   • 您可以选择是否允许身为外部用户或组织成员（但非建筑物成员）的访客进入开放空间。

   • 您也可以选择生成会议 ID 和代码，与非组织成员的外部用户共享。他们通过在 VIVERSE for Business 中输入会议 ID 和代码即可加入会议。
     
     

3. 选择选择空间，选择要预定的动态空间，然后选择下一步。
4. 选择要邀请的与会者。
   在文本框中输入组织成员的姓名或外部用户的电子邮件地址，然后按回车键。然后选择姓名或电子邮件地址旁的复选框，将其添加到与会者列表中。
   
   
5. 选择创建会议。
6. 关闭窗口，或者如果需要进行更改，请选择编辑。

与会者将收到一封包含会议详情的电子邮件，其中包括会议 ID 和代码、会议日期和时间等信息。