Una sesión es un período que puedes programar en un espacio dinámico para reuniones, actividades o eventos con los miembros que invites. Estos son los pasos para crear una sesión:
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Para crear una nueva sesión, realiza una de las siguientes acciones:
Método Pasos Desde el Menú de VIVERSE - Abre el Menú de VIVERSE y selecciona Calendario . Se abrirá la ventana del calendario y mostrará las sesiones programadas.
Selecciona el botón "más" en la parte superior derecha.
Consejo: También puedes seleccionar una franja horaria en cualquiera de las vistas de calendario (excepto en la vista de mes) para crear una nueva sesión.
Desde un espacio dinámico - En el tablero de la agenda de un espacio dinámico, selecciona Ver la agenda.
- En el panel que se abre, selecciona el botón "más" en la parte superior derecha.
- Abre el Menú de VIVERSE y selecciona Calendario . Se abrirá la ventana del calendario y mostrará las sesiones programadas.
- Ingresa un tema para la sesión, selecciona la fecha y la hora de inicio y finalización de la sesión.
Sugerencia:- Para recibir una notificación cuando la sesión esté a punto de comenzar, puedes establecer un recordatorio.
- Puedes permitir o no que los invitados (que pueden ser usuarios externos o miembros de la organización, pero no del edificio) accedan al espacio abierto.
- También puedes optar por generar un Id. y un código de sesión que puedes compartir con usuarios externos, es decir, personas que no sean miembros de la organización. Pueden unirse a tu sesión introduciendo el Id. y el código de la sesión en VIVERSE for Business.
- Selecciona Elige un espacio, selecciona un espacio dinámico que desees reservar y luego Siguiente.
- Selecciona los participantes a los que deseas invitar.
Escribe el nombre del miembro de la organización o la dirección de correo electrónico del usuario externo en el cuadro de texto y presiona "Intro". Luego, selecciona la casilla al lado del nombre o de la dirección de correo electrónico para agregarlo a la lista de Participantes.
- Selecciona Crear sesión.
- Cierra la ventana o selecciona Editar si necesitas hacer cambios.
Los participantes recibirán un correo electrónico con los detalles de la sesión, que incluyen el Id.
y el código de la sesión, la fecha y la hora de la sesión, y más.
y el código de la sesión, la fecha y la hora de la sesión, y más.
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