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Sitzungen in der VIVERSE for Business App erstellen

Support Staff
Aktualisiert
Eine Sitzung ist ein Zeitraum, den Sie in einem dynamischen Bereich für Meetings, Aktivitäten oder Veranstaltungen mit Mitgliedern, die Sie einladen, planen können. So erstellen Sie eine Sitzung:
  1. Um eine neue Sitzung zu erstellen, nutzen Sie eine der folgenden Methoden:
    Methode Schritte
    Aus dem VIVERSE Menü
    1. Öffnen Sie das VIVERSE Menü und wählen Sie Kalender GUID-B1230CC3-F0E3-406C-BC73-F24F3BF69CD1-web.png aus. Das Kalenderfenster wird geöffnet und zeigt geplante Sitzungen an.
    2. Wählen Sie die Plus-Schaltfläche  in der oberen rechten Ecke.
      Tipp: Sie können auch einen Zeitraum in einer der
      Kalenderansichten (außer der Monatsansicht) auswählen, um eine neue Sitzung zu erstellen.
    Aus einem dynamischen Bereich
    1. Wählen Sie auf der Tagesordnungstafel eines dynamischen Bereichs Terminplan anzeigen.
    2. Wählen Sie in dem sich öffnenden Fenster die Plus-Schaltfläche  in der oberen rechten Ecke.GUID-68067B6A-ED0B-4852-BCA3-D5A3003F3482-web.jpg
  2. Geben Sie ein Sitzungsthema ein und wählen Sie das Datum und die Start- und Endzeit der Sitzung.
    Tipp:
    • Um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn die Sitzung beginnt, können Sie eine Erinnerung einstellen.
    • Sie können wählen, ob Sie Gästen – die externe Benutzer oder Mitglieder der Organisation, aber keine Gebäudemitglieder sind – erlauben, den offenen Bereich zu betreten.
    • Sie können auch eine Sitzungs-ID und einen Code generieren, den Sie mit externen Benutzern – Benutzern, die keine Mitglieder der Organisation sind – teilen können. Diese können Ihrer Sitzung beitreten, indem sie die Sitzungs-ID und den Code in VIVERSE for Business eingeben.

  3. Wählen Sie Einen Bereich auswählen, wählen Sie den dynamischen Bereich, den Sie buchen möchten, und wählen Sie dann Weiter.
  4. Wählen Sie die Teilnehmer aus, die Sie einladen möchten.
    Geben Sie den Namen des Organisationsmitglieds oder die E-Mail-Adresse des externen Benutzers in das Textfeld ein und drücken Sie Enter. Wählen Sie dann das Kontrollkästchen neben dem Namen oder der E-Mail-Adresse aus, um es zur Teilnehmer Liste hinzuzufügen.

  5. Wählen Sie Sitzung erstellen.
  6. Schließen Sie das Fenster oder wählen Sie Beitreten, um der Sitzung beizutreten, die Sie gerade erstellt haben.

Die Teilnehmer erhalten eine E-Mail mit den Sitzungsdetails, die die Sitzungs-ID und den Code, das Datum und die Uhrzeit der Sitzung und mehr enthalten.

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