Sie können auch einfach Sitzungen aus der VIVERSE for Business User Console erstellen.
Hier zeigen wir Ihnen wie:
- Rufen Sie in Ihrem Webbrowser die VIVERSE for Business User Console auf und melden Sie sich mit Ihrem HTC Konto an.
- Klicken Sie auf der Kalender-Webseite auf die Plus-Schaltfläche .
- Füllen Sie die folgenden Details aus:
- Sitzungsthema
- Datum
- Start- und Endzeit
-
Eingeladene Teilnehmer:
- Um Organisationsmitglieder einzuladen, klicken Sie auf das Textfeld neben dem Teilnehmersymbol und wählen Sie die Mitglieder aus, die Sie einladen möchten.
- Um externe Benutzer einzuladen, die keine Organisationsmitglieder sind, geben Sie deren E-Mail-Adresse in das Textfeld ein.
- Ort: Wählen Sie ein Gebäude und einen Bereich für die Sitzung aus.
-
Erinnerungszeit
Tipp: Sie können wählen, ob Sie Gästen – die externe Benutzer oder Mitglieder der Organisation,
aber keine Gebäudemitglieder sind – erlauben, den offenen Bereich zu betreten.
- Wenn Sie mit dem Ausfüllen der Sitzungsdetails fertig sind, klicken Sie auf Erstellen.
Die Sitzung wird zu Ihrem Kalender und dem Kalender der eingeladenen Mitglieder hinzugefügt.
Die Teilnehmer erhalten eine E-Mail mit den Sitzungsdetails, die die Sitzungs-ID und den Code, das Datum und die Uhrzeit der Sitzung und mehr enthalten.
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