Aufzeichnen von Meetingprotokollen

Die Meetingprotokollfunktion erfasst Live-Diskussionen in Sitzungen und fasst sie in Meetingnotizen zusammen. Bereichseigentümer und Miteigentümer können diese Funktion nutzen.

Hinweis: Diese Funktion ist standardmäßig nicht verfügbar. Sie muss in Ihrem VIVERSE for Business Tarif enthalten und aktiviert sein.

So zeichnen Sie Meetingprotokolle in einer Sitzung auf:

1. Treten Sie der Sitzung bei, die Sie erstellt haben oder der Sie als Miteigentümer
   zugewiesen wurden.
2. Öffnen Sie das VIVERSE Menü und wählen Sie Raumverwaltung.
3. Wählen Sie oben rechts Meetingprotokoll aus.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Einrichtung der Meetingprotokolle eine Sprache aus, die von
   jedem in der Sitzung verwendet wird.
   Wenn Teilnehmer verschiedene Sprachen verwenden, wählen Sie Mehrere Sprachen
   aus und wählen Sie dann Ihre gesprochene Sprache und die Sprache für die
   Meetingnotizen aus.
5. Wählen Sie Starten, um mit der Aufzeichnung zu beginnen.
   Wählen Sie Meetingprotokolle stoppen oben rechts aus, um die Aufzeichnung
   zu beenden.

Die Meetingnotizen werden automatisch per E-Mail an den Bereichseigentümer und
Miteigentümer gesendet.

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