Création de sessions via la VIVERSE for Business Console utilisateur

Vous pouvez également créer des sessions facilement à partir de la VIVERSE for Business Console utilisateur. Voici comment :

1. Dans votre navigateur Web, accédez à la Console utilisateur de VIVERSE for Business et connectez-vous avec votre compte HTC.
2. Sur la page web du Calendrier, cliquez sur le bouton plus  .
3. Remplissez les détails suivants :
   
   • Sujet de la session
   • Date
   • Heure de début et de fin
   • Participants invités :
     

     • Pour inviter des membres de l'organisation, cliquez sur la zone de texte à côté de l'icône des participants et sélectionnez les membres que vous souhaitez inviter.

        

     • Pour inviter des utilisateurs externes qui ne sont pas membres de l'organisation, entrez leur adresse e-mail dans la zone de texte.

   • Lieu : Sélectionnez un bâtiment et un espace à utiliser pour la session.
   • Heure de rappel
     Conseil : Vous pouvez choisir d'autoriser ou non les invités - qui sont membres de l'organisation (mais pas du bâtiment) - à entrer dans l'espace ouvert.
     
     
4. Lorsque vous avez terminé de remplir les détails de la session, cliquez sur Créer.

La session est ajoutée à votre agenda et à l'agenda des participants invités.

Les participants recevront un email avec les détails de la session, qui incluent l'identifiant et le code de la session, la date et l'heure de la session, et plus encore.