在 VIVERSE for Business 應用程式中建立會議

會議是指您可以在動態空間中安排的一段時間，可用來開會、舉辦活動或事件，並邀請成員參與。

建立會議的方式如下：

1. 要建立新的會議，可以進行以下任何操作：

   方法	步驟
   從 VIVERSE 選單	開啟 VIVERSE 選單並選擇行事曆 。行事曆視窗將開啟，並顯示已排定的會議。 在右上角選擇加號按鈕  。 提示：您也可以在任何行事曆檢視中選擇一個時間段（月檢視除外）來建 立新會議。
   從動態空間	在動態空間的日程表板上，選擇「檢視日程表」。 在開啟的面板上，選擇右上角的加號按鈕 。

2. 輸入會議主題、選取日期，並選取會議的開始和結束時間。
   

   提示:

   • 若要在會議即將開始時收到通知，可以設定提醒。

   • 您可以選擇是否允許來賓 — 即外部使用者或組織成員(但非建物成員) — 進入開放空間。

   • 您也可以選擇生成會議 ID 和代號，並與外部使用者分享 — 即非組織成員的使用者。他們可以透過在 VIVERSE for Business 中輸入會議 ID 和代號來加入您的會議。

   
   
3. 選擇「選擇空間」，選擇您想預訂的動態空間，然後選擇「下一步」。
4. 選擇您想邀請的參與者。
   在文字框中輸入組織成員的名字或外部使用者的電子郵件地址，點選輸入。然後選擇名稱或電子郵件地址旁的選擇框，將其添加到「與會者」列表中。
   
   
5. 選擇「建立會議」。
6. 關閉視窗，如果您需要進行更修改，則選擇「編輯」。
   與會者將收到一封包含會議詳情的電子郵件，包括會議 ID 和代號，會議日期和時間等等。