セッションとは、招待したメンバーとの会議、アクティビティ、イベントのために、ダイナミックなスペースでスケジュールできる期間のことです。 ここでは、セッションの作成方法をご紹介します。
-
新しいセッションを作成するには、以下のいずれかの操作を行います:
方法 ステップ VIVERSEメニューから - VIVERSEメニューを開き、カレンダー を選択します。カレンダーウィンドウが開き、予定されているセッションが表示されます。
- 右上のプラスボタン を選択します。
ヒント:マンスリー表示を除くすべてのカレンダービューで時間枠を選 択して、新しいセッションを作成することもできます。
ダイナミックスペースから - ダイナミックスペースの予定一覧ボードで、予定一覧の表示を選択します。
- 開いたパネルで、右上のプラスボタン を選択します。
-
セッションのトピックを入力し、日付を選択し、セッションの開始・終了時間を選択します。
ヒント:
-
セッション開始の通知を受け取るには、リマインダーを設定します。
-
ゲスト(外部メンバーまたは組織のメンバーであるが、ビルのメンバーではない)がオープンスペースに入ることを許可するかどうかを選択できます。
-
また、組織のメンバーでない外部ユーザーと共有できるセッションID とコードを生成することも選択できます。これらのゲストは、 VIVERSE for Business でセッションID とコードを入力することでセッションに参加できます。
-
- スペースの選択を選択し、予約したいダイナミックスペースを選択してから、次へを選択します。
- 招待したい参加者を選択します。
テキストボックスに組織のメンバーの名前または外部ユーザーのメールアドレスを入力し、Enter を押します。次に、名前またはメールアドレスの隣にあるチェックボックスを選択して、それを参加者リストに追加します。
- セッションの作成を選択します。
- ウィンドウを閉じるか、変更が必要な場合は編集を選択します。
参加者は、セッションの詳細(セッションIDとコード、セッションの日時など)を含むメールを受け取ります。
コメント
0件のコメント
記事コメントは受け付けていません。