以下是如何從 VIVERSE for Business 桌面和行動應用程式中建立和加入會議:
建立會議
- 以下是建立新會議的方法:
方法 步驟 從行事曆視窗 - 點擊或輕觸行事曆 。行事曆視窗將開啟並顯示已排定的會議。
- 在右上方點擊或輕觸加號按鈕 。
提示:您也可以在任何行事曆檢視中(月檢視除外)點擊或輕觸一個時間段來建
立新會議。
從動態空間 - 在動態空間的日程表上,選擇「檢視日程表」。
- 在打開的面板上,點擊或輕觸右上方的加號按鈕 。
-
按照在 VIVERSE for Business 應用程式中建立會議中的相同步驟選擇會議的日期和時間,選擇使用的空間並邀請參與者。
提示:-
與會者將收到一封包含會議詳情的電子郵件,其中包括會議 ID 和代碼,會議的日期和時間等等。
-
建立會議後,您也可以在「會議資訊」視窗中點擊或輕觸「複製邀請 」以複製會議詳細資訊。然後,您可以將詳細資訊貼到電子郵件中,發送給您想要邀請的外部使用者。
-
會議就會新增至您的行事曆,以及受邀成員的行事曆。
參加會議
- 加入會議的方式如下:
方法 步驟 透過電子郵件加入會議 - 開啟您收到的邀請電子郵件,然後點擊「加入」。
您的網頁瀏覽器將自動開啟並顯示會議的日期、時間和其他詳細資訊。 - 如果會議已經開始,請點擊「參加會議」。
提示:如果會議尚未開始,請點擊「新增至行事曆」將會議新增到您的 VIVERSE for Business 行事曆中。 - 如果您正在使用電腦,您的網頁瀏覽器將出現一個通知,提示您啟動 VIVERSE for Business 應用程式。點擊「開啟」以啟動應用程式。
如果您正在使用行動裝置,VIVERSE for Business 行動應用程式將自動開啟。 - 使用您的 HTC 帳戶登入 VIVERSE for Business。
透過使用者主控台加入會議 -
在您的網頁瀏覽器中,前往 VIVERSE for Business 用戶控制台 並使用您的HTC帳戶登入。
-
在網頁頂部,點擊「行事曆」。
-
點擊您想要加入的會議,然後點擊「加入」。
-
您的網頁瀏覽器將出現一個通知,提示您啟動 VIVERSE for Business 應用程式。點擊「開啟」以啟動應用程式。
-
使用您的 HTC 帳戶登入 VIVERSE for Business。
在您的行事曆中選擇
會議- 點擊或輕觸 行事曆 。
- 選擇您想要參加的會議。
輸入會議 ID 和代碼 - 點擊或輕觸 行事曆 。
- 在行事曆視窗的右上方點擊或輕觸「加入會議」,然後輸入會議 ID 和代碼。
從動態空間選擇會議 - 在動態空間的日程表上,點擊或輕觸「檢視日程表」。一個面板將開啟,並顯示已排定的會議。
- 選擇您想要參加的會議,然後點擊或輕觸「進入空間」。
- 開啟您收到的邀請電子郵件,然後點擊「加入」。
- 如果您透過電子郵件或使用者主控台加入會議,您將自動進入該會議的空間。
如果您通過其他方法加入會議,請點擊或輕觸出現在您面前或入口處的入口以進入空間。
評論
0 條評論
文章評論已關閉。